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陜西有色建設有限公司結合實際對檔案室進行改造提升，全力抓好檔案室基礎設施建設，進一步明確提升目標，開展檔案室改造升級，綜合辦公室多措并舉，以做好“八防”為統領，助力公司的檔案管理工作進一步規(guī)范化、正規(guī)化。
嚴格執(zhí)行消防安全檢查
對檔案室內的干粉滅火裝置進行壓力安全域檢查，確保滅火器處于安全正常的壓力范圍，及時更新滅火器，對檔案室內外存在的易燃、易爆物進行仔細排查和清理，通過加裝煙感器等設備，為實體檔案和管理人員提供了切實有效的安全保障。
積極做好防潮防塵工作
在檔案室內地板、檔案柜等重點區(qū)域放置吸潮劑、鋪設隔潮布，及時清理廢紙、廢渣等無關物料，確保檔案室整潔衛(wèi)生。
嚴格做好環(huán)境監(jiān)控和維護
為檔案室更換防盜門窗、加裝視頻監(jiān)控設備，可回放查詢錄像記錄，對周邊環(huán)境實施全方位24小時不間斷圖像監(jiān)控，實現內、外現場的同步監(jiān)控；將檔案室照明裝置更換為白熾燈，以避免日光燈中紫外線對檔案張力的損壞，確保檔案的完整、安全。
定期開展檔案蟲害、鼠害抽查工作
對實體檔案進行全面詳細的蟲害、鼠害排查，確保檔案安全。同時，積極做好蟲害、鼠害的預防工作，通過“密閉、通風、降溫、減濕”，以及擱置粘鼠板等措施，斷絕蟲霉、鼠害的滋生條件。
之后，綜合辦公室將繼續(xù)嚴格落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫的“八防”要求，進一步提升公司檔案保存安全等級。
