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在人工智能技術深度融入各行各業的當下，辦公場景正經歷著前所未有的變革。為緊跟時代步伐，提升員工辦公效率與管理水平，近日，有色陜建組織開展“DeepSeek賦能職場辦公-AI助力職場精英提升辦公效率”培訓，為員工開啟了通往智能化辦公的新大門。培訓特邀專業講師張老師授課，采用線下與線上相結合的創新培訓方式，公司各崗位的271名員工積極參與。
培訓中，張老師以“理論+實踐+案例分析”的形式詳細講解，通過介紹目前國內主流AI工具的功能特點并進行深入對比分析，使員工更全面、深入地掌握AI辦公技能，為學員們后續的學習奠定基礎。在Word應用方面，通過分享某項目策劃文案通過AI工具快速生成初稿，經過簡單指令優化后，讓學員們直觀感受到AI在文案創作與優化上的強大功能；在Excel應用環節，通過分析公司過往項目數據處理的難題，借助AI提取與分析數據功能，快速梳理出關鍵成本項和成本變化趨勢，解決數據缺失等問題；幫助員工從項目圖紙等圖片資料中獲取有用數據，引導學員借助AI編寫Excel函數公式和VBA代碼，大幅提高工作效率；在PPT制作方面，演示AI工具快速搭建PPT框架并生成高質量內容和配圖的案例。此外，學員們還掌握了利用AI工具生成圖片或視頻的技能，為創意表達提供更多可能。
培訓過程中，學員們積極參與實踐操作，在張老師的耐心指導下，結合所學理論和案例經驗，逐步掌握了各項AI辦公技能。大家紛紛表示，此次培訓不僅是一次技術知識的傳授，更是一次思維的拓展。在AI技術重塑職業賽道的今天，公司旨在通過開展此次培訓有力促進員工對人工智能技術應用能力的提升，切實推動人工智能技術與業務的深度融合。未來，公司將繼續緊跟科技發展潮流，持續為員工提供更多學習與提升的機會，深度科技賦能，加速公司高質量發展步伐。
